{正文导读}2023年3月8日，中国加入取消外国公文书认证要求的公约，于2023年11月7日已经在中国境内及大多数其他缔约国生效实施，个别缔约国具体实施时间请查看后续文案备注。整体而言，除个别缔约国以外，自2023年11月7日起，大多数其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明（Apostille），无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证【知识分享】

《取消外国公文书认证要求的公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围zui广、缔约成员zui多的国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序。

㈠缔约国名单（总计125国见附图）

♈亚洲（22个）+♈非洲（16个）+♈欧洲（44个）+♈北美洲（21个）+♈南美洲（12个）+♈大洋洲（10个）

♥备注

①不在缔约国名单的来华热门国家温馨提示:♦马来西亚♦越南♦泰国♦缅甸♦柬埔寨♦老挝♦孟加拉国♦阿联酋♦埃及♦伊朗♦埃塞俄比亚♦坦桑尼亚等。

②2024年1月11日，《公约》才对加拿大生效。2024年6月5日，《公约》才对卢旺达生效。

③中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。中国与印度之间不适用《公约》。

④中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关。受外交部委托，总计31家地方外事办公室也可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书，其中♉台湾♉新疆♉西藏♉青海等地没有外事办公室。

㈡《公约》框架下公文书简化流程

❶公文书→❷公证或商事证明（出具国有关机构办理）→❸附加证明书（出具国主管机关签发）→❹中国内地使用。

㈢附加证明书10要素

根据《公约》规定，一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴是否属实。办妥外国附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。所以事先了解一份正确规范的附件证明书需要包含哪些主要内容就显得尤为重要。

⑴文书相关信息☎

❶文书出具国
❷签署人
❸签署人身份
❹印鉴名称

⑵证明信息☎

❺签发地
❻签发日期
❼签发人
❽附加证明书编号（二维码）
❾签发机关印鉴
❿签名

㈣传统公文书领事认证业务流程

取消外国公文书认证要求的公约生效后，其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书（Apostille），中国香港、中国澳门《公约》将继续适用。♥但是非《公约》缔约国公文书送中国内地使用仍需办理原领事认证手续，具体流程如下:

❶公文书→❷公证或商事证明（出具国有关机构办理）→❸领事认证（出具国外交部或其委托机构办理）→❹领事认证（中国驻出具国使领馆办理）→❺中国内地使用。

㈤传统公文书领事认证材料清单

❶领事认证申请表一份；
❷本人有效护照原件及复印件；
❸申办领事认证的文书原件(已经在出具国外交部领事局认证)及复印件一份；
❹代理人代为申请的，应提交代理人有效身fen证件和当事人有效身fen证件复印件；如相关认证申请涉重大事项，还须提交当事人出具的委托书；
❺如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件；
❻其他根据实际情况需要的证明材料。

♥备注

使领馆认为有必要时，可能要求申请人本人亲自递交申请并接受面谈。

㈥传统公文书领事认证注意事项

①一般都须按领区申请。

②如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题，使领馆不予认证。

③用于到中国内地结婚登记的无配偶(未婚)声明或证明，以及用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书，均须自公证书出具之日起6个月内进行使领馆认证。

④经领事认证过的文书，不得任意拆装或涂改。

♥备注

总而言之，全世界233个国家和地区，中国内地使用外国公文书可以简化流程的缔约国目前有125个，剩下将近50%的国家和地区仍需办理原领事认证手续，所以熟练掌握两者的各自办理事宜都相当重要，我讲清楚了没有？

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